Stuur je als Nederlandse werkgever één of meer medewerkers tijdelijk naar Frankrijk? Dan is de kans groot dat je een zogeheten SIPSI-verklaring moet indienen. Toch is dit een verplichting die veel bedrijven over het hoofd zien — met soms stevige boetes als gevolg. In dit artikel legt Holfran uit wat de SIPSI-verklaring precies is, wanneer je er een nodig hebt en hoe je hem aanvraagt.
Wat is SIPSI?
SIPSI staat voor Système d’Information sur les Prestations de Services Internationaux. Het is een Frans online registratiesysteem waarmee buitenlandse bedrijven hun gedetacheerde werknemers bij de Franse overheid moeten aanmelden. Het systeem is in het leven geroepen ter implementatie van de Europese Detacheringsrichtlijn (2014/67/EU).
Via SIPSI dient de buitenlandse werkgever vóór het begin van de werkzaamheden een verklaring in bij de Franse arbeidsinspectie (DREETS). Vervolgens ontvang je een bevestigingsnummer — de zogeheten attestation de détachement — dat je ter plaatse beschikbaar moet hebben.
Wanneer ben je verplicht een SIPSI-verklaring in te dienen?
De verplichting geldt zodra aan de volgende voorwaarden is voldaan:
- Je bent een in Nederland (of een ander EU/EER-land) gevestigde werkgever
- Je stuurt één of meer medewerkers tijdelijk naar Frankrijk
- De werknemers verrichten aldaar arbeid in het kader van een dienstverlening
- De tewerkstelling in Frankrijk duurt langer dan 8 uur per maand
De verplichting is van toepassing op vrijwel alle sectoren, waaronder bouw, transport, IT, advocatuur en consultancy. Uitzonderingen zijn schaars en beperkt tot situaties waarbij de werknemer uitsluitend voor eigen rekening reist (zakenreis zonder dienstverlening).
Wie dient de SIPSI-verklaring in?
De verklaring wordt ingediend door de buitenlandse werkgever zelf (in dit geval het Nederlandse bedrijf) via het online portaal op sipsi.travail.gouv.fr. Je hebt daarvoor een Franse DigiCert of een éénmalig aangemaakt account op het SIPSI-portaal nodig.
Naast de verklaring ben je als werkgever verplicht om een vertegenwoordiger in Frankrijk aan te stellen — een zogeheten représentant en France — die bij controle als aanspreekpunt fungeert voor de Franse autoriteiten.
Welke gegevens heb je nodig?
Voor de SIPSI-verklaring heb je de volgende informatie bij de hand nodig:
- Gegevens van het Nederlandse bedrijf (KvK-nummer, adres, rechtsvorm)
- Gegevens van de gedetacheerde werknemer(s) (naam, geboortedatum, nationaliteit, arbeidsovereenkomst)
- Aard en locatie van de werkzaamheden in Frankrijk
- Begin- en einddatum van de detachering
- Naam en contactgegevens van de représentant en France
- Informatie over de toepasselijke CAO en het loon
Hoe vraag je de SIPSI-verklaring aan?
De aanvraagprocedure verloopt volledig online via het SIPSI-portaal (sipsi.travail.gouv.fr). De stappen zijn:
- Maak een account aan op het SIPSI-portaal of log in als je al een account hebt.
- Kies “Nouvelle déclaration” en vul de gegevens van je bedrijf in.
- Voeg de gedetacheerde werknemer(s) toe en vul de detacheringsperiode in.
- Vul de gegevens van de représentant en France in.
- Bevestig de verklaring — je ontvangt direct een registratienummer.
- Zorg dat het registratienummer (attestation de détachement) beschikbaar is op de werklocatie in Frankrijk.
Wat zijn de gevolgen als je geen SIPSI-verklaring hebt?
De handhaving in Frankrijk is de afgelopen jaren sterk toegenomen. Bij een controle door de arbeidsinspectie zonder geldige SIPSI-verklaring riskeer je:
- Een bestuurlijke boete van maximaal €4.000 per gedetacheerde werknemer
- Maximaal €8.000 per werknemer in geval van recidive
- Verplichte stopzetting van de werkzaamheden ter plaatse
- Reputatieschade bij de opdrachtgever in Frankrijk
Holfran helpt je
De SIPSI-procedure lijkt eenvoudig, maar er zijn veel details die fout kunnen gaan: een ontbrekende représentant, een verkeerde CAO, onvolledige gegevens. Holfran begeleidt Nederlandse bedrijven bij de volledige SIPSI-procedure — van het aanmaken van een account tot het aanstellen van een représentant en het inrichten van de dossierplicht ter plaatse.
